Datenschutzhinweise

1. Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH
Gießnaustraße 8
78199 Bräunlingen

Vertreten durch den Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Ludwig Kellner

Telefon: +49 (771) 9201 - 0
E-Mail: info@bedrunka-hirth.de


2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter office@die-digitallotsen.com oder unter der folgenden postalischen Anschrift zur Verfügung:
DIE-DIGITALLOTSEN
Hinter Gärten 8
72459 Albstadt

Deutschland
Telefon: +49 7435 929 09 74


3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite des Unternehmens

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 7 Tage gespeichert. Solche Logfiles werden automatisch von Ihrem Browser an uns bzw. den Serviceprovider der Webseite übermittelt.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Referrer URL (von welcher Webseite aus Sie auf uns gestoßen sind)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • verwendetes Betriebssystem
  • Zeitpunkt der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines technisch einwandfreien Internetauftritts und werden daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Darstellung unseres Online-Auftritts und der daraus gegebenenfalls notwendigen Optimierung der Webseite.

 

Webhosting

Die Inhalte unserer Webseite haben wir bei einem Webhoster gespeichert, von dem aus die Seite geladen und in Ihrem Browser angezeigt wird.
Unser Webhoster ist: MITTWALD-AS Mittwald CM Service GmbH und Co. KG

 

Cookies

Auf unseren Internetseiten verwenden wir Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Diese kleinen Datensätze werden auf Ihrem Rechner gespeichert und dienen dazu, Ihren Browser bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Die meisten Cookies, die wir verwenden, sind sogenannte "Session-Cookies" und werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Seite verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen zu ändern, indem Sie unser Cookie Consent Banner nutzen.
Wir speichern Cookies, die für die Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder für die Bereitstellung von bestimmten, von Ihnen erwünschten Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie §25 Abs. 2 Punkt 2 TTDSG. Hierbei haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies, um unsere Dienste technisch einwandfrei und optimiert bereitstellen zu können. Wenn wir andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) speichern, geschieht dies auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben und Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls für weitere Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, welche wir separat bei Ihnen anfragen werden.
Die Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose E-Mail senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Wir speichern die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

 

Registrierung auf dieser Website

Um zusätzliche Funktionen auf unserer Website nutzen zu können, können Sie sich registrieren. Die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes verwendet, für den Sie sich registriert haben. Bitte beachten Sie, dass die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben vollständig angegeben werden müssen, da wir ansonsten Ihre Registrierung ablehnen müssen.
Für wichtige Änderungen, wie beispielsweise Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Anpassungen, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Sie darüber zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose Mitteilung per E-Mail senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihre bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie auf unserer Website registriert sind, und danach gelöscht. Beachten Sie bitte, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen hiervon unberührt bleiben.

 

Analyse-Tools und Werbung

Um das Nutzerverhalten auf unserer Webseite besser zu verstehen und unsere Webpräsenz kontinuierlich zu verbessern, setzen wir eine Reihe von Diensten ein. Diese Dienste, wie zum Beispiel Analytic-Tool-Anbieter, ermöglichen uns Analysen des Nutzerverhaltens auf der Webseite und Durchführung von Tests, um festzustellen, welche Angebote besser angenommen werden.

 

„Leadinfo:

Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.“

Matomo

Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Software, um die Nutzung unseres Internetauftritts zu analysieren. Dabei werden verschiedene Daten wie Ihre IP-Adresse, die von Ihnen besuchten Seiten, die Verweildauer und die Häufigkeit der Besuche verarbeitet.
Zur Erfassung dieser Daten werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir nutzen jedoch die Anonymisierungsfunktion "Automatically Anonymize Visitor IPs", die Ihre IP-Adresse verkürzt, um eine direkte Identifizierung zu verhindern.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Falls Sie dieser Verarbeitung nicht zustimmen möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies im Consent Banner zu verweigern oder später in den Datenschutzeinstellungen zu ändern.
Wenn Sie jedoch zugestimmt haben, können Sie jederzeit im Bereich "Cookies" dieser Datenschutzhinweise Ihre Zustimmung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für zukünftige Datenverarbeitungen gilt. Sie können auch die Einstellungen Ihres Browsers nutzen, um vorhandene Cookies zu löschen.

 

Newsletter

Wenn Sie auf unserer Webseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über unser Unternehmen zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Um unseren Newsletter zu abonnieren, nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung zum Newsletterversand bestätigen müssen. Wir erheben keine weiteren Daten oder nur auf freiwilliger Basis. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns zum Zweck des Newsletter-Abonnements zur Verfügung gestellt haben, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Nach der Abmeldung wird Ihre Daten gelöscht. Andere bei uns gespeicherte Daten bleiben davon unberührt.
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienst Rapidmail. Anbieter ist die Rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Rapidmail in Deutschland gespeichert.

 

Datenanalyse durch Rapidmail

Die von uns versendeten E-Mails über Rapidmail enthalten ein "Tracking-Pixel", das beim Öffnen der E-Mail eine Verbindung zu den Servern von Rapidmail herstellt, um festzustellen, ob die E-Mail geöffnet wurde. Zusätzlich können wir mithilfe von Rapidmail erkennen, ob und welche Links in der E-Mail angeklickt wurden. Diese Links sind Tracking-Links, mit denen wir Ihre Klicks zählen können. Weitere Informationen zu den Analyse-Funktionen von Rapidmail finden Sie unter dem folgenden Link: de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.


Wenn Sie keine Analyse möchten, können Sie den Newsletter jederzeit über den in jeder Nachricht enthaltenen Link oder durch eine formlose Nachricht an uns abbestellen.

 

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Speicherdauer

Wir speichern die von Ihnen zur Newsletter-Anmeldung hinterlegten Daten nur bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter. Nach der Abmeldung werden diese Daten sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, sind hiervon nicht betroffen.
Weitere Informationen zur Datensicherheit bei Rapidmail finden Sie unter folgendem Link: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

 

Verlinkungen auf Social-Media und andere Drittanbieter über Grafiken oder Textlinks

Wir verweisen auf unserer Website auf unsere Firmenpräsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen. Um zu verhindern, dass eine automatische Verbindung zum Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird, nutzen wir verlinkte Grafiken. Sie werden erst nach einem Klick auf die Grafik zu dem Dienst des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung können durch die Zielplattform Informationen über den Nutzer wie IP-Adresse, Zeitpunkt und die aufgerufene Seite erfasst werden.
Bitte beachten Sie, dass bei einigen Plattformen eine Verarbeitung der erhobenen Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden kann.
Falls Sie beim jeweiligen Anbieter über einen Account verfügen und zum Zeitpunkt des Besuchs beim jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber eventuell die gesammelten Informationen diesem persönlichen Account zuordnen. Jegliche weitere Interaktion mit dem Netzwerk, z.B. der Klick auf einen „Teilen“- oder auch „Like“-Button kann dazu führen, dass diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und gegebenenfalls auch veröffentlicht werden. Um zu vermeiden, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, können Sie sich vor dem Klicken auf die Grafik von Ihrem Account abmelden. In den Einstellungen des Netzwerks können Sie zudem möglicherweise erweiterte Konfigurationen vornehmen, um dies einzuschränken.

Folgende Plattformen und Dienste sind durch Verlinkungen in unsere Seite eingebunden:

 

Facebook

Wir sind mit einem Firmenauftritt auf der Social Media Plattform Facebook vertreten. Dies ermöglicht uns, mit Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten und unser Unternehmen sowie unsere Produkte zu präsentieren.
Facebook ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, einem Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 (USA).
Wir sind mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam für die auf unserer dortigen Firmenpräsenz stattfindenden Datenverarbeitungen verantwortlich und haben deshalb einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta Platforms abgeschlossen, der hier aufgerufen werden kann:

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum


Wir stützen die Datenverarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit f. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewerbung unseres Unternehmens auf der verbreiteten Plattform, der direkten Kommunikation mit Interessenten. Sofern Sie selbst über einen Account beim Anbieter verfügen, haben Sie den Datenschutzbestimmungen von Facebook zugestimmt. In diesem Fall ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) Rechtsgrundlage der stattfindenden Datenverarbeitungen.
Auf die durch Facebook vorgenommenen Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss und verweisen auf die Datenschutzrichtlinien des Anbieters:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

YouTube

Wir nutzen YouTube, um unser Unternehmen und unsere Leistungen und Produkte audiovisuell zu präsentieren. Auf unserer Internetseite finden Sie daher Verlinkungen zu unserer YouTube-Präsenz bzw. dort gehosteten Videos unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Präsentation unseres Unternehmens auf der weltweit genutzten Video-Plattform. YouTube wird von der Google Ireland Limited, einem Tochterunternehmen der in den USA ansässigen Google LLC, betrieben. Wir sind mit Google gemeinsame Verantwortliche auf unserer YouTube-Firmenpräsenz.
Durch die weltweiten Serverstandorte von Google und den Unternehmenshauptsitz in den USA kann es zu einer Verarbeitung von Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kommen. Dadurch können möglicherweise höhere Risiken für Nutzer entstehen, insbesondere hinsichtlich der in der DSGVO festgelegten Nutzerrechte, die nicht vollumfänglich wahrgenommen werden können.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
(Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)

Die wir YouTube-Videos nicht direkt in unsere Internetpräsenz eingebunden haben, verweisen wir hinsichtlich der stattfindenden Datenverarbeitungen beim Aufruf der Videos auf die Datenschutzhinweise von Google.

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

 

Twitter

Wir nutzen Twitter als Plattform, um unser Unternehmen und unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren.
Unsere Onlinepräsenz auf Twitter wird von Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA betrieben.
Es ist möglich, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Dadurch können für Nutzer erhöhte Risiken bestehen, beispielsweise dass der spätere Zugriff auf Nutzerdaten erschwert wird. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten, die ausschließlich von Twitter verwaltet werden.

Die Datenschutzbestimmungen von Twitter finden Sie unter twitter.com/de/privacy. Die Übermittlung der Daten erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 + 3 DSGVO).


Die Datenverarbeitungsbedingungen einschließlich der Standardvertragsklauseln können hier eingesehen werden: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

 

Xing

Wir haben auf unserer Webseite einen Link zu unserer Präsenz auf der Social-Media-Plattform Xing platziert. Xing ist ein Angebot der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Das Netzwerk bietet die Möglichkeit, berufliche Kontakte zu verwalten und kann von Unternehmen genutzt werden, um z.B. potenzielle Mitarbeiter zu finden.
Wenn Sie unsere Unternehmensseite auf Xing besuchen, agiert die Firma gemeinsam mit uns als Verantwortlicher und verarbeitet personenbezogene Daten auch in eigenem Interesse. Wir haben darauf keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Xing finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

Google-Maps

Auf unserer Internetpräsenz nutzen wir Google Maps, zur Darstellung unseres Standorts sowie um Ihnen die Suche nach Händlern zu erleichtern. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Sofern Sie eine Seite aufrufen, auf der wir Google Maps Karten eingebunden haben, werden Netzwerkverbindungen zu Google-Servern aufgebaut, um die Karten und Schriften zu laden. Dadurch wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, was technisch notwendig ist. Sofern Sie über ein Google-Konto verfügen und darüber angemeldet sind, kann Google eine Personenzuordnung vornehmen. Die daraus resultierende Verarbeitung Ihrer Daten obliegt der Verantwortung von Google.
Durch das Laden der Karten kann Google ferner ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist. Die Einbindung der Karten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine einfache Möglichkeit bereitzustellen, unseren geografischen Standort auszumachen, Händler zu finden die unsere Produkte vertreiben und gegebenenfalls eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen.

Die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen unterliegt den Google-Nutzungsbedingungen policies.google.com/terms


und den Geschäftsbedingungen für Google Maps www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.


Daneben bietet Google unter https://adssettings.google.com/authenticated sowie https://policies.google.com/privacy weiterführende Informationen zum eigenen Umgang mit erhobenen personenbezogenen Daten an.

 

Einbindung von zusätzlichen Drittdiensten

Wir haben auf unserer Website zusätzliche Inhalte eingebettet, die von Drittanbieter-Ressourcen geladen werden. Dies kann Schriften, Grafiken oder Videos umfassen. Beim Aufruf unserer Seiten werden diese Inhalte von externen Servern nachgeladen. Dadurch wird zumindest Ihre IP-Adresse übertragen, da die Anbieter ihre Inhalte nicht an Ihren Browser senden können, ohne diese Information zu haben.
Diese Einbettungen erleichtern uns den Aufbau und die Darstellung unserer Onlinepräsenz. Viele dieser Anbieter stellen die Ressourcen kostenlos zur Verfügung. Der damit ermöglichte wirtschaftliche Betrieb der Seite ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und bildet unsere Rechtsgrundlage für diese Einbettungen.
Im Folgenden finden Sie eine Liste dieser eingebetteten externen Ressourcen:

 

Visable

Bedrunka+Hirth nutzt Produkte und Dienstleistungen von Visable GmbH (www.visable.com), um Analyse- und Marketingzwecke zu erfüllen. Zur Erstellung von pseudonymisierten oder anonymisierten Nutzungsprofilen werden Daten mittels Zählpixeltechnologie und Cookies gesammelt, verarbeitet und gespeichert. Visable verwendet diese Daten zur Erstellung von Nutzungsprofilen, ohne dass Besucher persönlich identifiziert werden. Es werden keine personenbezogenen Daten mit den Nutzungsprofilen zusammengeführt. Falls IP-Adressen identifizierbar sind, werden sie umgehend gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: Vom Tracking ausschließen (Anmerkung: Link setzt ein 1st-Party-Cookie für einen Opt-Out)

 

Polyfill

Wir nutzen den Dienst Polyfill, der Anfragen nach einer Reihe von Browserfunktionen entgegennimmt und nur die Funktionen zurückgibt, die der anfragende Browser benötigt. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir ältere Browser unterstützen, indem fehlende Funktionen nachgebildet werden.
Polyfill wird von der Financial Times Ltd, Bracken House, 1 Friday Street, London, EC4M 9BT bereitgestellt und befindet sich in den USA. Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland ist damit verbunden. Unsere Rechtsgrundlage für die Nutzung des Dienstes ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Webseite in einer Form darzustellen, die auch ältere Browser unterstützt.
Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Polyfill finden Sie hier: https://polyfill.io/v3/privacy-policy/.

 

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet. Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Personengruppen erhalten Sie durch Klick auf den jeweiligen Link am Fuß dieser Seite.
Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Kunden- und Interessentendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
  • personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
  • Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).
  • Bewerberdaten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG). Unterlagen erfolgloser Bewerber werden maximal sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

 

Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Seminare via „Zoom“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

 

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

 

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH | Giessnaustr. 8 | D-78199 Bräunlingen | 0771/9201-70


Hinweis:

Für die Verarbeitung von Daten auf der Internetseite von "Zoom" ist der Anbieter selbst verantwortlich. Allerdings ist ein Besuch der Seite nur notwendig, um die Software herunterzuladen, die zur Nutzung von "Zoom" erforderlich ist. Alternativ können Sie "Zoom" direkt über die App nutzen, indem Sie die Meeting-ID und andere erforderliche Zugangsdaten eingeben. Falls Sie die App nicht nutzen möchten oder können, können die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version genutzt werden, die auf der Webseite von "Zoom" zur Verfügung steht.


Welche Daten werden verarbeitet?

Verschiedene Arten von Daten werden bei der Nutzung von "Zoom" verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting bereitstellen. Zu den Angaben des Benutzers gehören Vorname, Nachname, optional Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn kein Single-Sign-On verwendet wird), optionales Profilbild und optionale Abteilung. Die Meeting-Metadaten umfassen das Thema, eine optionale Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmer und Informationen über die Geräte/Hardware. Wenn das Meeting aufgezeichnet wird (optional), werden eine MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, eine M4A-Datei aller Audioaufnahmen und eine Textdatei des Online-Meeting-Chats erstellt. Wenn Sie sich per Telefon einwählen, wird die eingehende und ausgehende Rufnummer, der Ländername sowie die Start- und Endzeit erfasst. Weitere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts können ebenfalls gespeichert werden. Text-, Audio- und Videodaten: Während des Online-Meetings können Sie die Chat-, Frage- oder Umfragen-Funktionen nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen eingegebenen Textdaten verarbeitet, um sie während des Meetings anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um Audio- und Videoübertragungen zu ermöglichen, werden während des Meetings Daten vom Mikrofon und gegebenenfalls von der Kamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können jederzeit die Kamera oder das Mikrofon selbst über die Zoom-Applikation ausschalten oder stummstellen. Um an einem Online-Meeting teilzunehmen oder den Meeting-Raum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.


Umfang der Verarbeitung

Für unsere Online-Meetings nutzen wir die Plattform „Zoom“. Wenn wir ein Meeting aufzeichnen möchten, werden wir Sie transparent darüber informieren und gegebenenfalls um Ihre Zustimmung bitten. Die Tatsache, dass ein Meeting aufgezeichnet wird, wird auch in der „Zoom“-App angezeigt. Wir werden Chatinhalte nur dann protokollieren, wenn es für die Protokollierung der Ergebnisse eines Meetings erforderlich ist, was in der Regel jedoch nicht der Fall sein wird. Wenn wir Online-Seminare durchführen, können wir auch die von den Teilnehmern gestellten Fragen für Aufzeichnungs- und Nachbereitungszwecke verarbeiten. Wenn Sie bei „Zoom“ registriert sind, können Berichte über Meetings (Meeting-Metadaten, Telefon-Einwahldaten, Fragen und Antworten in Online-Seminaren und Umfragen) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden. Die Funktion zur softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist bei uns deaktiviert. Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten der Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH ist die Rechtsgrundlage gemäß § 26 BDSG. Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung von "Zoom" personenbezogene Daten nicht erforderlich sind, um das Beschäftigungsverhältnis zu begründen, durchzuführen oder zu beenden, aber dennoch ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von "Zoom" sind, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In diesen Fällen besteht unser Interesse an einer effektiven Durchführung von Online-Meetings. Wenn die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wenn keine vertragliche Beziehung besteht, ist die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an einer effektiven Durchführung von Online-Meetings.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind zur Weitergabe bestimmt. Bitte beachten Sie jedoch, dass Inhalte aus Online-Meetings häufig dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und daher zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter von "Zoom" erhält notwendigerweise Kenntnis von den genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit "Zoom" vorgesehen ist.

 

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Der Dienst "Zoom" wird von einem Anbieter aus den USA bereitgestellt, was bedeutet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auch in einem Drittland stattfindet. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter von "Zoom" abgeschlossen, der den Anforderungen von Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, verlässt sich Zoom Video Communications, Inc. auf den Abschluss der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln.

 

4. Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

 

5. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.