Informations sur la protection des données

1. Informations sur le responsable (l'entreprise)

Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH
Gießnaustraße 8
78199 Bräunlingen

Représenté par le directeur général : Ludwig Kellner

Téléphone : +49 (771) 9201 - 0
Courrier électronique : info@bedrunka-hirth.de


2. Délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la protection des données, notre responsable de la protection des données se tient à votre disposition à l'adresse office@die-digitallotsen.com ou à l'adresse postale suivante :

DIE-DIGITALLOTSEN
Hinter Gärten 8
72459 Albstadt

Allemagne
Téléphone: +49 7435 929 09 74


3. Traitement de vos données personnelles - objectifs et bases juridiques

Traitement des données sur le site web de l'entreprise

Fichiers journaux

Lorsque vous consultez notre site web, des fichiers journaux sont créés et restent enregistrés pendant 7 jours. De tels fichiers journaux sont automatiquement transmis par votre navigateur à nous ou au fournisseur de services du site web. Il s'agit des données suivantes :

  • Type et version du navigateur
  • URL de référence (à partir de quel site web vous êtes arrivé sur notre site)
  • Nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site
  • le système d'exploitation utilisé
  • Heure de la demande du serveur
  • Adresse IP

Ces données servent à garantir une présence techniquement irréprochable sur Internet et sont donc collectées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la représentation sans erreur de notre présence en ligne et dans l'optimisation du site web qui peut s'avérer nécessaire.

 

Hébergement web

Nous avons enregistré le contenu de notre site web chez un hébergeur web, à partir duquel la page est chargée et affichée dans votre navigateur.
Notre hébergeur web est :
MITTWALD-AS Mittwald CM Service GmbH et Co. KG

 

Cookies

Sur nos pages Internet, nous utilisons des cookies afin de rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Ces petits enregistrements de données sont stockés sur votre ordinateur et servent à reconnaître votre navigateur lors d'une nouvelle visite. La plupart des cookies que nous utilisons sont des "cookies de session" et sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site. D'autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier vos paramètres de protection des données en utilisant notre bannière Cookie Consent.
Nous enregistrons les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (par ex. fonction de panier d'achat) sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD ainsi que de l'art. 25, al. 2, point 2 de la TTDSG. Dans ce contexte, nous avons un intérêt légitime à stocker des cookies afin de pouvoir mettre à disposition nos services de manière techniquement irréprochable et optimisée. Si nous enregistrons d'autres cookies (par ex. des cookies pour analyser votre comportement de navigation), nous le faisons sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD).

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes via notre formulaire de contact, vos indications et données de contact seront enregistrées chez nous pour le traitement de la demande et, le cas échéant, pour d'autres questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers sans votre consentement, que nous vous demanderons séparément.
Le traitement des données que vous avez saisies dans le formulaire de contact se fait sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Si votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou à des mesures précontractuelles, la base juridique est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en nous envoyant un e-mail informel. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée.

Nous enregistrons les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement ou que le but de l'enregistrement des données devienne caduc (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes, notamment les délais de conservation, ne sont pas affectées par cette disposition.

 

Inscription sur ce site

Pour pouvoir utiliser des fonctions supplémentaires sur notre site web, vous pouvez vous enregistrer. Les données que vous fournissez lors de l'enregistrement sont utilisées exclusivement pour l'utilisation de l'offre ou du service pour lequel vous vous êtes enregistré. Veuillez noter que les données obligatoires demandées lors de l'enregistrement doivent être fournies dans leur intégralité, faute de quoi nous serons contraints de refuser votre enregistrement.
En cas de modifications importantes, telles que des modifications de l'étendue de l'offre ou des adaptations techniques, nous utilisons l'adresse e-mail que vous avez indiquée pour vous en informer.
Le traitement des données fournies lors de l'enregistrement est basé sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou sur des mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en nous envoyant un message informel par e-mail. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.
Nous conservons les données que vous avez saisies lors de votre inscription aussi longtemps que vous êtes enregistré sur notre site web, puis nous les supprimons. Veuillez noter que les délais de conservation légaux ne sont pas affectés par cette mesure.

 

Outils d'analyse et publicité

Afin de mieux comprendre le comportement des utilisateurs sur notre site web et d'améliorer continuellement notre présence sur le web, nous utilisons une série de services. Ces services, tels que les fournisseurs d'outils d'analyse, nous permettent d'analyser le comportement des utilisateurs sur le site web et de réaliser des tests afin de déterminer quelles offres sont mieux acceptées.

 

 

„Leadinfo:

Nous utilisons le service de génération de leads fourni par Leadinfo B.V., Rotterdam, Pays-Bas, qui reconnaît les visites des entreprises sur notre site Web en fonction des adresses IP et nous montre des informations accessibles au public, telles que le nom ou l’adresse de l’entreprise. De plus, Leadinfo place deux cookies internes pour assurer la transparence de la manière dont nos visiteurs utilisent notre site Web et traite les domaines à partir des entrées de formulaire fournies (par exemple, « leadinfo.com ») pour corréler les adresses IP avec les entreprises et améliorer ses services. Pour plus d’informations, veuilles visiter www.leadinfo.com. Sur cette page : www.leadinfo.com/en/opt-out vous avez l'option opt-out. En cas d'un opt- out, vos données ne seront plus enregistrées par Leadinfo.”“

Matomo

Nous utilisons Matomo, un logiciel open source, pour analyser l'utilisation de notre site Internet. Différentes données telles que votre adresse IP, les pages que vous avez visitées, la durée de votre visite et la fréquence des visites sont traitées.
Pour collecter ces données, des cookies sont enregistrés sur votre terminal. Nous utilisons toutefois la fonction d'anonymisation "Automatically Anonymize Visitor IPs", qui raccourcit votre adresse IP afin d'empêcher toute identification directe.
La base juridique de l'utilisation de Matomo est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si vous ne souhaitez pas consentir à ce traitement, vous avez la possibilité de le refuser dans le bandeau de consentement ou de le modifier ultérieurement dans les paramètres de confidentialité.
Toutefois, si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment dans la section "Cookies" de la présente politique de confidentialité. Veuillez noter que la révocation ne s'applique qu'aux traitements de données futurs. Vous pouvez également utiliser les paramètres de votre navigateur pour supprimer les cookies existants.

 

Bulletin d'information

Si vous vous êtes abonné à la newsletter sur notre site web, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer régulièrement la newsletter et vous fournir des informations sur notre entreprise. La base juridique de l'envoi de la newsletter est votre consentement (article 6, paragraphe 1, phrase 1 a) du RGPD). Pour vous abonner à notre newsletter, nous utilisons la procédure de double opt-in. Vous recevez un e-mail dans lequel vous devez confirmer votre inscription à l'envoi de la newsletter. Nous ne collectons pas d'autres données ou uniquement sur une base volontaire. Les informations que vous fournissez sont utilisées exclusivement pour l'envoi de la newsletter et ne sont pas transmises à des tiers.
Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment pour ne plus recevoir la newsletter. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur "se désabonner" en bas de l'e-mail de la newsletter ou sur "se désabonner".
cliquer sur "unsubscribe". La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.
Nous conservons les données que vous nous avez fournies dans le but de vous abonner à la newsletter jusqu'à ce que vous vous désabonniez de celle-ci. Après votre désinscription, vos données seront supprimées. Les autres données que nous avons enregistrées ne sont pas affectées.
Pour l'envoi de notre newsletter, nous utilisons le service Rapidmail. Le fournisseur est Rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Allemagne. Les données que vous avez saisies dans le but de vous abonner à la newsletter sont enregistrées sur les serveurs de Rapidmail en Allemagne.

 

Analyse des données par Rapidmail

Les e-mails que nous envoyons via Rapidmail contiennent un "pixel de suivi" qui, à l'ouverture de l'e-mail, établit une connexion avec les serveurs de Rapidmail afin de déterminer si l'e-mail a été ouvert. En outre, Rapidmail nous permet de savoir si des liens ont été cliqués dans l'e-mail et, le cas échéant, sur quels liens. Ces liens sont des liens de suivi qui nous permettent de compter vos clics. Vous trouverez de plus amples informations sur les fonctions d'analyse de Rapidmail en cliquant sur le lien suivant : de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.


Si vous ne souhaitez pas recevoir d'analyse, vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien contenu dans chaque message ou en nous adressant un message informel.

 

Base juridique

Le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.

 

Durée de stockage

Nous ne conservons les données que vous avez déposées pour l'inscription à la newsletter que jusqu'à votre désinscription de la newsletter. Après la désinscription, ces données sont effacées de nos serveurs ainsi que des serveurs de Rapidmail. Les données qui ont été enregistrées chez nous à d'autres fins ne sont pas concernées par cette mesure.

Vous trouverez de plus amples informations sur la sécurité des données chez Rapidmail en cliquant sur le lien suivant : www.rapidmail.de/datensicherheit.

 

Liens vers les médias sociaux et autres sites tiers via des graphiques ou des liens texte

Sur notre site web, nous faisons référence à la présence de notre entreprise sur différents réseaux sociaux et plates-formes. Afin d'éviter qu'une connexion automatique ne soit établie avec le serveur du réseau social concerné, nous utilisons des graphiques liés. Vous n'êtes redirigé vers le service du fournisseur tiers concerné qu'après avoir cliqué sur le graphique. Après la redirection, des informations sur l'utilisateur telles que l'adresse IP, l'heure et la page consultée peuvent être collectées par la plateforme cible.
Veuillez noter que pour certaines plateformes, un traitement des données collectées aux États-Unis ne peut pas être exclu.
Si vous disposez d'un compte chez le fournisseur concerné et que vous êtes connecté au réseau en question au moment de la visite, l'exploitant du réseau peut éventuellement attribuer les informations collectées à ce compte personnel. Toute autre interaction avec le réseau, par exemple le clic sur un bouton "Partager" ou "J'aime", peut entraîner l'enregistrement de ces informations dans votre compte utilisateur et, le cas échéant, leur publication. Pour éviter que les informations collectées soient directement attribuées à votre compte utilisateur, vous pouvez vous déconnecter de votre compte avant de cliquer sur le graphique. Dans les paramètres du réseau, vous pouvez en outre éventuellement effectuer des configurations avancées pour limiter cela.

Les plateformes et services suivants sont intégrés dans notre site par des liens :

 

Facebook

Nous sommes représentés par une entreprise sur la plateforme de médias sociaux Facebook. Cela nous permet d'entrer en contact avec des clients et des personnes intéressées et de présenter notre entreprise ainsi que nos produits.
Facebook est un service de Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande, une filiale de Meta Platforms Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 (États-Unis).
Nous partageons avec Meta Platforms Ireland Ltd. la responsabilité du traitement des données effectué sur notre site et avons donc conclu un accord de partage de responsabilité avec Meta Platforms, qui peut être consulté ici :

www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum


Nous fondons les traitements de données sur l'article 6, paragraphe 1, point f). Notre intérêt légitime réside dans la promotion de notre entreprise sur la plateforme diffusée, la communication directe avec les personnes intéressées. Si vous disposez vous-même d'un compte chez le fournisseur, vous avez accepté la politique de confidentialité de Facebook. Dans ce cas, votre consentement (art. 6 al. 1 let. a) constitue la base juridique des traitements de données effectués.
Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données effectué par Facebook et renvoyons aux directives de protection des données du fournisseur :

www.facebook.com/privacy/explanation

 

YouTube

Nous utilisons YouTube pour présenter notre entreprise, nos services et nos produits.
de manière audiovisuelle. Sur notre site Internet, vous trouverez donc des liens vers notre présence sur YouTube ou vers les vidéos de notre entreprise qui y sont hébergées.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans une présentation attrayante de notre entreprise sur la plateforme vidéo utilisée dans le monde entier. YouTube est exploité par Google Ireland Limited, une filiale de Google LLC, dont le siège se trouve aux États-Unis. Nous sommes responsables conjointement avec Google de la présence de notre entreprise sur YouTube.
Les serveurs de Google étant situés dans le monde entier et le siège de l'entreprise étant aux États-Unis, les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Cela peut éventuellement entraîner des risques plus élevés pour les utilisateurs, notamment en ce qui concerne les droits des utilisateurs définis dans le RGPD, qui ne peuvent pas être pleinement exercés.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
(Filiale de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)

Comme nous n'avons pas directement intégré les vidéos YouTube dans notre site Internet, nous renvoyons aux informations de Google sur la protection des données concernant le traitement des données lors de l'appel des vidéos.

Informations sur la protection des données : policies.google.com/privacy

 

Twitter

Nous utilisons Twitter comme plate-forme pour présenter notre entreprise et nos prestations et pour communiquer avec les clients et les personnes intéressées.
Notre présence en ligne sur Twitter est exploitée par Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.
Il est possible que les données des utilisateurs soient traitées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Il peut en résulter des risques accrus pour les utilisateurs, par exemple que l'accès ultérieur aux données des utilisateurs soit plus difficile. Nous n'avons pas accès à ces données utilisateur, qui sont exclusivement gérées par Twitter.

Vous trouverez la politique de confidentialité de Twitter sur twitter.com/de/privacy. La transmission des données s'effectue sur la base des clauses contractuelles standard de l'UE (art. 46 al. 2 + 3 RGPD).


Les conditions de traitement des données, y compris les clauses contractuelles types, peuvent être consultées ici : gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

 

Xing

Nous avons placé sur notre site web un lien vers notre présence sur la plateforme de médias sociaux Xing. Xing est une offre de New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg. Ce réseau offre la possibilité de gérer des contacts professionnels et peut être utilisé par les entreprises pour trouver des collaborateurs potentiels, par exemple.
Lorsque vous visitez notre page d'entreprise sur Xing, l'entreprise agit conjointement avec nous en tant que responsable et traite les données personnelles également dans son propre intérêt. Nous n'avons aucune influence sur cette situation.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Xing dans leur déclaration de protection des données : privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

Google-Maps

Sur notre site Internet, nous utilisons Google Maps pour représenter notre site et pour vous faciliter la recherche de commerçants. Il s'agit d'un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après dénommé "Google".

Si vous consultez une page sur laquelle nous avons intégré des cartes Google Maps, des connexions réseau sont établies avec les serveurs Google afin de charger les cartes et les polices. Votre adresse IP est ainsi transmise à Google, ce qui est techniquement nécessaire. Si vous disposez d'un compte Google et que vous vous y êtes connecté, Google peut procéder à une attribution personnelle. Le traitement de vos données qui en résulte est de la responsabilité de Google.
Le chargement des cartes permet également à Google de déterminer le site web à partir duquel votre demande a été envoyée. Nous fondons l'intégration des cartes sur l'article 6, paragraphe 1, point f) : nous avons un intérêt légitime à vous fournir un moyen simple de repérer notre emplacement géographique, de trouver des commerçants qui vendent nos produits et, le cas échéant, d'établir un itinéraire.

L'utilisation de Google Maps et des informations obtenues via Google Maps est soumise aux conditions d'utilisation de Google policies.google.com/terms


et aux conditions générales de Google Maps www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.


Par ailleurs, Google propose sur adssettings.google.com/authenticated ainsi que sur

https://policies.google.com/privacy des informations supplémentaires sur la manière de traiter les données personnelles collectées.

 

Intégration de services tiers supplémentaires

Nous avons intégré sur notre site web des contenus supplémentaires qui sont chargés à partir de ressources tierces. Il peut s'agir de polices de caractères, de graphiques ou de vidéos. Lorsque vous consultez nos pages, ces contenus sont chargés par des serveurs externes. Cela permet au moins de transmettre votre adresse IP, car les fournisseurs ne peuvent pas envoyer leur contenu à votre navigateur sans avoir cette information.
Ces intégrations nous facilitent la construction et la présentation de notre présence en ligne. Nombre de ces fournisseurs mettent les ressources à disposition gratuitement. L'exploitation économique du site ainsi rendue possible est notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et constitue notre base juridique pour ces intégrations.
Vous trouverez ci-dessous une liste de ces ressources externes intégrées :

 

Visable

Bedrunka+Hirth utilise les produits et services de Visable GmbH (www.visable.com) à des fins d'analyse et de marketing. Afin de créer des profils d'utilisation pseudonymisés ou anonymes, les données sont collectées, traitées et stockées au moyen de la technologie des pixels et des cookies. Visable utilise ces données pour créer des profils d'utilisation sans que les visiteurs soient identifiés personnellement. Aucune donnée personnelle n'est associée aux profils d'utilisation. Si les adresses IP sont identifiables, elles sont immédiatement supprimées. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment avec effet pour l'avenir : Exclure du tracking (remarque : le lien place un cookie 1st party pour un opt-out)

 

Polyfill

Nous utilisons le service Polyfill, qui accepte les demandes d'une série de fonctions du navigateur et ne renvoie que les fonctions dont le navigateur demandeur a besoin. Ce service nous permet de prendre en charge les anciens navigateurs en reproduisant les fonctions manquantes.
Polyfill est fourni par le Financial Times Ltd, Bracken House, 1 Friday Street, London, EC4M 9BT et est situé aux États-Unis. Un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers est donc lié à ce service. Notre base juridique pour l'utilisation de ce service est notre intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à présenter notre site web sous une forme qui supporte également les anciens navigateurs.

Pour plus d'informations sur la déclaration de confidentialité de Polyfill, cliquez ici : polyfill.io/v3/privacy-policy/.

 

Traitement des données dans l'entreprise

Nous traitons les données personnelles sur la base des réglementations relatives à la protection des données du règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et, le cas échéant, des lois régionales sur la protection des données des différents Länder. Les données des groupes de personnes suivants sont traitées par les personnes compétentes respectives au sein de l'entreprise pour l'exécution des tâches. Vous obtiendrez des informations détaillées sur le traitement des données à caractère personnel de ces groupes de personnes en cliquant sur le lien correspondant au bas de cette page.

Plus précisément, cela signifie que

  • Les données des clients et des personnes intéressées sont traitées pour l'exécution et le suivi de la relation contractuelle ou de la relation précontractuelle ainsi que des demandes de contact et pour la communication sur la base de l'art. 6, par. 1, phrase 1, point b) du RGPD et de l'art. 6, par. 1, phrase 1, point c) du RGPD.
  • Les données à caractère personnel de nos fournisseurs et prestataires de services ainsi que de leurs employés sont traitées pour l'établissement et l'exécution de nos relations contractuelles sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD et de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD.
  • Les données des employés sont enregistrées pour l'établissement, l'exécution et la fin de la relation de travail (article 88 du RGPD, article 26 de la BDSG).
  • Les données des candidats sont conservées pour l'exécution de la procédure de candidature et la décision d'établir une relation de travail (article 88 du RGPD, article 26 de la BDSG). Les dossiers des candidats non retenus sont supprimés au maximum six mois après la fin de la procédure de candidature.

 

Réunions en ligne, téléconférences et séminaires en ligne via "Zoom“

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de "Zoom".

 

Finalité du traitement

Nous utilisons l'outil "Zoom" pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des séminaires en ligne (ci-après : "réunions en ligne"). "Zoom" est un service de Zoom Video Communications, Inc. dont le siège se trouve aux États-Unis.

 

Responsable

Le responsable du traitement des données qui est directement lié à la réalisation de "réunions en ligne" est Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH | Giessnaustr. 8 | D-78199 Bräunlingen | 0771/9201-70


Remarque:

Le fournisseur est lui-même responsable du traitement des données sur le site Internet de "Zoom". Toutefois, une visite sur le site n'est nécessaire que pour télécharger le logiciel requis pour utiliser "Zoom". Vous pouvez également utiliser "Zoom" directement via l'application en saisissant l'identifiant de la réunion et les autres données d'accès nécessaires. Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l'application, les fonctions de base peuvent également être utilisées via une version du navigateur disponible sur le site web de "Zoom".

 

Quelles sont les données traitées ?

Différents types de données sont traités lors de l'utilisation de "Zoom". L'étendue de ces données dépend des informations que vous fournissez avant ou pendant la participation à une réunion en ligne. Les données de l'utilisateur comprennent le prénom, le nom, le numéro de téléphone optionnel, l'adresse e-mail, le mot de passe (si une connexion unique n'est pas utilisée), la photo de profil optionnelle et le département optionnel. Les métadonnées de la réunion comprennent le sujet, une description facultative, les adresses IP des participants et des informations sur les appareils/matériels. Si la réunion est enregistrée (en option), un fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, un fichier M4A de tous les enregistrements audio et un fichier texte du chat de la réunion en ligne sont créés. Si vous vous connectez par téléphone, le numéro d'appel entrant et sortant, le nom du pays ainsi que l'heure de début et de fin sont enregistrés. D'autres données de connexion telles que l'adresse IP de l'appareil peuvent également être enregistrées. Données de texte, audio et vidéo : Pendant la réunion en ligne, vous pouvez utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondage. Dans ce cas, les données textuelles que vous saisissez sont traitées afin de les afficher pendant la réunion et, le cas échéant, de les consigner. Pour permettre les transmissions audio et vidéo, les données du microphone et, le cas échéant, de la caméra de votre terminal sont traitées pendant la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone lui-même via l'application Zoom. Pour rejoindre une réunion en ligne ou entrer dans la salle de réunion, vous devez au moins fournir des informations sur votre nom.

 

Portée du traitement

Pour nos réunions en ligne, nous utilisons la plateforme "Zoom". Si nous souhaitons enregistrer une réunion, nous vous en informerons de manière transparente et, le cas échéant, nous vous demanderons votre accord. Le fait qu'une réunion soit enregistrée est également indiqué dans l'application "Zoom". Nous n'enregistrerons le contenu du chat que si cela est nécessaire pour la de consigner les résultats d'une réunion, ce qui n'est généralement pas le cas. Lorsque nous organisons des séminaires en ligne, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants à des fins d'enregistrement et de suivi. Si vous êtes inscrit à "Zoom", les rapports sur les réunions (métadonnées de la réunion, données de numérotation téléphonique, questions et réponses dans les séminaires en ligne et enquêtes) peuvent être conservés jusqu'à un mois par "Zoom".
La "surveillance de l'attention" ("attention tracking") est désactivée chez nous. Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.

 

Bases juridiques du traitement des données

Lors du traitement des données à caractère personnel des employés de Bedrunka+Hirth Gerätebau GmbH, la base juridique est l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Si, dans le cadre de l'utilisation de "Zoom", les données personnelles ne sont pas nécessaires pour établir, exécuter ou mettre fin à la relation de travail, mais constituent néanmoins un élément essentiel de l'utilisation de "Zoom", le traitement des données est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la réalisation efficace des réunions en ligne. Si les réunions sont organisées dans le cadre de relations contractuelles, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. S'il n'y a pas de relation contractuelle, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans la réalisation efficace de réunions en ligne.
Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation à des réunions en ligne ne sont en principe pas transmises à des tiers, à moins qu'elles ne soient destinées à être communiquées. Veuillez toutefois noter que le contenu des réunions en ligne sert souvent à communiquer des informations avec des clients, des prospects ou des tiers et est donc destiné à être transmis. Le fournisseur de "Zoom" prend nécessairement connaissance des données mentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes avec "Zoom".

 

Traitement des données en dehors de l'Union européenne

Le service "Zoom" est fourni par un fournisseur basé aux États-Unis, ce qui signifie que le traitement des données à caractère personnel a également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec le fournisseur de "Zoom", qui est conforme aux exigences de l'article 28 du RGPD. Afin de garantir un niveau de protection des données adéquat, Zoom Video Communications, Inc. s'appuie sur la conclusion de ce que l'on appelle les clauses contractuelles types de l'UE.

 

4. Durée de stockage

Les données à caractère personnel que nous stockons sont effacées conformément aux exigences légales. Nous effaçons les données dès qu'elles ne sont plus nécessaires au but du traitement, qu'un consentement donné est révoqué ou que d'autres autorisations ne sont plus valables.
Les données qui doivent encore être conservées, par exemple pour des raisons commerciales ou fiscales, ou dont l'enregistrement est encore nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, sont effacées dès que ce n'est plus le cas.

 

5. Droits des personnes concernées

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :

  • un droit d'accès aux données traitées et un droit de copie,
  • un droit de rectification si nous traitons des données erronées vous concernant,
  • un droit à l'effacement, à moins que des exceptions ne s'appliquent pour les raisons pour lesquelles nous conservons encore les données, par exemple des obligations de conservation ou des délais de prescription
  • un droit à la limitation du traitement,
  • un droit de révoquer à tout moment les consentements au traitement des données,
  • un droit d'opposition au traitement pour des raisons d'intérêt public ou légitime,
  • un droit à la portabilité des données,
  • un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données. Le responsable de la protection des données et de la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg est compétent pour notre entreprise. Si vous vous trouvez dans un autre pays ou en dehors de l'Allemagne, vous pouvez également vous adresser à l'autorité de protection des données de ce pays.